Wann einsetzen?
Wenn neue Rollen entstehen, bestehende Rollen überprüft oder weiterentwickelt werden sollen, Verantwortlichkeiten unklar sind oder Schnittstellen zwischen Personen oder Teams geklärt werden müssen. Gerade weil sich Aufgaben und Erwartungen im Laufe der Zeit verändern, lohnt sich eine regelmäßige gemeinsame Reflexion
Wer füllt es aus?
Du kannst das Canvas allein ausfüllen oder gemeinsam im Team bearbeiten. Besonders hilfreich ist es, wenn zunächst jede Person ihre Rolle für sich reflektiert und ihr Verständnis festhält. Im anschließenden Austausch werden unterschiedliche Erwartungen sichtbar und können gemeinsam geklärt werden.
Wie gehe ich vor?
Es gibt keine feste Reihenfolge. Starte dort, wo dir die Antworten leichtfallen, und springe zwischen den Feldern hin und her. Oft entstehen beim Nachdenken über einen Aspekt bereits Ideen für andere Bereiche.
Häufige Fragen
Was ist eine Rolle und wie unterscheidet sie sich von einer Aufgabenliste?
Eine Rolle ist mehr als eine Aufgabenbeschreibung. Sie beschreibt, welchen Beitrag jemand leistet, wofür Verantwortung übernommen wird und welche Erwartungen andere mit dieser Rolle verbinden.
Was ist der Unterschied zwischen einer Rolle und einer Stelle?
Eine Stelle umfasst häufig mehrere Rollen. Rollen können sich verändern, weiterentwickeln oder neu verteilt werden, ohne dass gleich eine neue Stelle geschaffen werden muss.
Wozu dient das Rollencanvas?
Es macht Rollenentwicklung sichtbar: Es beschreibt eine Rolle als Zusammenspiel aus Verantwortung, Entscheidungsspielraum und gegenseitigen Erwartungen – unabhängig davon, ob daraus später eine eigene Stelle wird.
Was ist der eigentliche Nutzen – reicht es nicht, das Canvas einmal auszufüllen?
Der Nutzen liegt im Klärungsprozess selbst, nicht nur im ausgefüllten Ergebnis. Wer sein Rollenverständnis reflektiert und mit anderen abgleicht, macht unausgesprochene Annahmen sichtbar und reduziert Reibung an Schnittstellen.
Wann sollte ich das Canvas einsetzen?
Wenn neue Rollen entstehen, bestehende Rollen überprüft oder weiterentwickelt werden sollen, oder wenn Verantwortlichkeiten oder Schnittstellen zwischen Personen oder Teams unklar sind. Da sich Aufgaben und Erwartungen im Laufe der Zeit verändern, lohnt sich auch eine regelmäßige gemeinsame Reflexion.
Wer füllt das Canvas aus – eine Person oder das ganze Team?
Beides ist möglich. Besonders hilfreich ist es, wenn zunächst jede Person ihre Rolle für sich reflektiert und ihr Verständnis festhält. Im anschließenden Austausch werden unterschiedliche Erwartungen sichtbar und können gemeinsam geklärt werden.
Muss ich die 7 Felder der Reihe nach ausfüllen?
Nein, es gibt keine feste Reihenfolge. Du kannst dort starten, wo Dir die Antworten leichtfallen, und zwischen den Feldern hin- und herspringen. Oft entstehen beim Nachdenken über einen Aspekt bereits Ideen für andere Bereiche. Wir empfehlen jedoch, mit der Frage des Warums zu starten. Wenn es darauf keine Antwort gibt, wäre die Rolle zu überdenken.
Was gehört in das Feld "Kein Zuständigkeitsbereich"?
Hier hältst Du explizit fest, welche Themen und Aufgaben nicht in den Aufgabenbereich der Rolle fallen. Das schafft ebenso viel Klarheit wie die Auflistung dessen, was dazugehört – gerade an Schnittstellen zu anderen Rollen.
